各学院：
为及时了解掌握二级学院实验室方面的动态和服务需求，及时了解和解决师生在实验室使用、建设和管理中的实际问题，畅通倾听诉求渠道，加强作风建设，提高满意度，推动个人“办实事”举措，建立设备处成员联系二级学院机制。
一、联系工作任务
协助学院新购设备、新建实验实训室的调研和可行性论证等工作，指导学院的实训实验室安全管理，定期或不定期开展安全巡查，对实验实训室日常运行进行检查，对环境设备需要整顿维修维护的事项进行协调等。
二、联系工作方式
调查研究。深入二级学院开展调查研究，听取师生员工对实验室方面的意见和建议。
解决问题。解决二级学院在实验室使用、建设和管理中遇到的问题，有效提高办事效率，协调各有关部门解决“与教务处、国资等相关部门的职责存在部分边界不明确的现象，工作中存在推诿现象”的问题。
指导学习。及时传达学校和上级的决策指示精神，围绕学校高质量发展目标，督促和指导二级学院做好实验室方面建设管理工作。
三、联系分工安排
陈爱萍：联系生物与化工工程学院、资源与环境工程学院、园林园艺学院、医学院
刘荣成：联系信息工程学院、管理学院、经贸学院、人文学院、旅游学院
陈昱村：联系机械工程学院、电气与汽车工程学院、土木工程学院
汪浩：联系师范学院、电子工程学院、纺织服装学院
孙咏妍：联系体育学院、国际交流学院、艺术学院、数学学院、外国语学院
赵子剑：与财务处、国资处、教务处、现代教育中心等其他行政部门的协调、联系工作
四、联系工作原则
1、主动联系。设备处成员主动到所联系二级学院开展工作，不给二级学院增加负担，不干预二级学院日常工作安排。
2、及时反馈。对于二级学院反馈的问题，设备处成员要妥善处理并对结果进行沟通反馈。本部门职责范围内的，由本部门妥善处理；属于其他职能部门职责范围内的，向其转达反映，并协助处理；属于涉及多部门或影响的重大问题，向学校领导汇报。对于客观条件不满足等原因确实不能解决的问题，要做好解释说明工作。
设备处
2024年2月26日