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教学仪器设备立项、采购、建账、报销工作流程
     

1、项目立项:按学校设备经费预算文件填写《扬州市职业大学大宗物品采购立项审批表》,并交设备处、财务处、国资处等审批。

2、制定招标文件:建设部门项目负责人、设备处赵子剑、国资处孔富新商量制作招标文件。

3、招标采购:国资处负责招标采购,确定中标单位。

4、签订合同:中标单位、项目负责人、国资处、设备处、审计处会审合同文本,文本定稿后,设备处和中标单位签订合同。

5、安装与验收:中标单位供应与安装设备,项目建设部门监督实施,国资处组织验收。

6、建账与报销:验收合格后,项目建设部门在共创系统中建账入库,设备处陈昱村审核。审核通过后,项目负责人携报销票据材料到设备处赵子剑老师处登记备案,设备处长、财务处长等签报(报销票据材料:1、发票(经办人、证明人签字),  2、合同 ,3、验收材料、 4、固定资产直接入库单等)。

                                          设备处 国资处

                                          20181022


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