各相关学院：
经学校研究同意瘦西湖校区实验室视频监控安装工程为避免影响正常教学科研秩序，施工主要安排在中秋、国庆假期集中进行。现将有关事项通知如下：
一、施工时间及安排
施工自2026年9月21日开始，至10月6日全部完成。现教中心已排出初步安装计划（详见附表1《实验室交接钥匙开门计划》），各学院对应区域的具体施工日期以此为准。
二、值班要求
1、施工期间，各学院须在所属实验室施工时间内安排专人值班，每个施工时段至少1人，负责钥匙交接、现场协调、施工完成后指挥复原和对实验室内情况进行验收。
2、请各学院于9月23日（下星期三）下班前，将值班安排表（含值班人姓名、联系电话、施工区域、值班时间）报送设备处。报送方式为将值班表（自行编辑）发送到邮箱13847296@qq.com
3、施工期间值班人员应全程在场，施工完毕检查门窗、水电，检查实验室有无财物损失，最后锁闭实验室后方可离开。
三、钥匙交接及管理
1、由值班人员会同施工方填写《实验室视频监控安装钥匙交接单》（见附表2，下同），各学院填好后报设备处留存，报送方式为拍照后发到邮箱13847296@qq.com，原件由施工方带走。
2、实验室钥匙由各学院值班人员与施工人员直接交接，交接时须按照《实验室视频监控安装钥匙交接单》履行登记手续，双方签字确认。
3、当日施工结束后，值班人员应当日收回钥匙并核对数量，并填写《实验室视频监控安装钥匙交接单》。
四、施工后的验收
施工完成后，由值班人员会同施工方填写《实验室视频监控安装验收单》（见附表3），各学院填好后报设备处留存，报送方式为拍照后发到邮箱13847296@qq.com，原件由施工方带走。
其他注意事项
1、各学院如因特殊情况需调整施工时间，请提前与安装负责人沟通协调（联系人：孙工，电话：15371254111），可根据老师时间提前沟通调整，但需在值班表安全表报送设备处前完成施工时间调整。
2、请各学院高度重视，妥善安排施工期间值班，确保施工安全、顺利进行。
联系人：设备处赵子剑，电话：61555。
附表1：实验室交接钥匙开门计划
附件2：实验室视频监控安装钥匙交接单
附件3：实验室视频监控安装验收单
设备处 现代教育技术中心
2026年9月17日
14号文关于中秋、国庆假期瘦西湖校区实验室视频监控安装施工及安排值班的通知.docx
附表1 实验室交接钥匙开门计划
序号 | 区域学院 | 借钥匙安装日期 |
1 | 敏行楼南楼 A 区一至五层（医学院） | 9 月 21 日至 24 日 |
2 | 敏行楼北楼一层 · 西门子（机械学院） | 9 月 28 日 |
3 | 敏行楼北楼二至五层，涉及 D 区教室（艺术学院） | 9 月 28 日至 30 日 |
4 | 知行楼 A 区一层（机械学院） | 9 月 28 日 |
5 | 知行楼 A 区二层（信息学院） | 9 月 29 日 |
6 | 知行楼 A 区三层（电子学院）、四至五层（生化学院、低空学院） | 9 月 29 日至 30 日 |
7 | 知行楼 B 区一层（机械学院） | 10 月 1 日 |
8 | 知行楼 B 区二层（信息学院） | 10 月 1 日 |
9 | 勤行楼（人文、旅游、经贸、管理学院） | 10 月 1 日至 2 日 |
10 | 笃行楼一层（电子学院） | 10 月 2 日 |
11 | 笃行楼二至五层（外国语学院、电子学院、机械学院） | 10 月 2 日至 3 日 |
12 | 力行楼 A 区一至二层（土木）、三至五层（电汽、低空学院） | 10 月 1 日至 4 日 |
13 | 崇思楼A区一层至五层（师范学院、数学学院、农学院、生化学院、艺术学院） | 10 月 3 日至 4 日 |
14 | 科技楼 101 、 201 、 207 、 208 及北校区汽车实训室（电汽学院） | 10 月 5 日至 6 日 |
安装负责人：孙工，电话15371254111；具体时间可根据各学院老师时间提前沟通调整。
附件2：
实验室视频监控安装钥匙交接单
学院（单位） | 施工区域（楼／楼层） | ||
施工日期 | 年 月 日 | 安装负责人及电话 | 孙工 15371254111 |
学院值班人 | 联系电话 |
一、钥匙领用登记（施工前交接）
序号 | 实验室名称（房间号） | 钥匙编号／名称 | 数量 | 领用时间 | 交出人（学院值班人）签字 | 领用人（施工人员）签字 |
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二、钥匙归还登记（当日施工结束后）
序号 | 实验室名称（房间号） | 归还时间 | 归还数量 | 交还人（施工人员）签字 | 收回人（学院值班人）核对签字 |
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说明：
1、本单由学院值班人员与施工人员当面办理，逐室逐把清点、登记、签字，不得代签、补签。
2、当日施工结束后，施工人员应当日交还全部钥匙，由学院值班人员核对数量、确认无误后签字收回。
3、钥匙在交接、使用期间不得转借、不得带离学校；如有遗失，应立即报告设备处。
学院值班人（签字） | 日期 | 年 月 日 | |
施工方安装负责人（签字） | 日期 | 年 月 日 |
附件3：
实验室视频监控安装验收单
学院（单位） | 施工区域（楼／楼层） | ||
施工日期 | 年 月 日 | 安装负责人及电话 | 孙工 15371254111 |
学院验收人 | 联系电话 |
一、安装情况登记
序号 | 实验室名称（房间号） | 安装点位（位置） | 数量 | 安装情况 | 备注 |
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二、验收结论
经现场检查，本学院所辖实验室视频监控设备已安装完毕，安装点位、设备数量与上表一致，实验室内设备无损失缺失、施工规范，验收结论如下：
□验收合格。
□存在下列问题，需整改后复核：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
学院验收人（签字） | 日期 | 年 月 日 | |
施工方安装负责人（签字） | 日期 | 年 月 日 |
说明：
1、本单在施工完成后，由学院值班人员会同施工方当场填写，逐室核对安装点位及数量，确认实验室内设备情况与环境卫生情况。
2、验收中发现问题的，由施工方立即整改，整改完成后由学院在本单上最终签字。如短期内无法整改请另附情况说明，并立即报告设备处。